доставка канцелярия
ПРИКАЗ МИНТРАНСА РФ ОТ 31.03.2005 N 25 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Навигация
Главная страница
Законодательство по дате принятия
Законодательство по органу принятия
Все органы
Государственная дума РФ
Законодательство по темам
Контакты
Полезные ссылки
Реклама
Разное
ПРИКАЗ МИНТРАНСА РФ ОТ 31.03.2005 N 25 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
По состоянию на март 2007 года
-- Главная страница --
Стр. 3
1
2
3
4
5
оформляется также, как доставка канцелярия для служебных писем;
в расшифровке подписи указывается должность подписавшего лица.
4.7.7. Текст письма принято составлять от первого лица.
Местоимение "мы" не употребляется. Текст письма начинается с
обращения/приветствия "Уважаемые господа" или "Уважаемый г-н/г-жа
Министр" без указания фамилии. После приветствия восклицательный
знак не ставится, доставка канцелярия ставится запятая.
Обращение "Глубокоуважаемый(ая)" допускается использовать лишь
в письме к русскоговорящему адресату.
Текст письма принято заканчивать фразами вежливости, которые
пишутся лично подписывающим документ. Например:
"С наилучшими пожеланиями",
"Искренне Ваш".
4.7.8. Подписанные письма в адрес иностранных корреспондентов
регистрируются в Департаменте международного сотрудничества при
наличии визы директора Департамента международного сотрудничества
либо лица, его замещающего. В случае, если исполнитель не имеет
точного доставка канцелярия правильного адреса корреспондента на иностранном языке,
он получает эти данные в Департаменте международного
сотрудничества. Отправка писем почтой производится через
экспедицию отдела документационного обеспечения.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
5.1. Прием, обработка доставка канцелярия прохождение
поступающей правительственной корреспонденции
5.1.1. Прием доставка канцелярия первоначальная обработка корреспонденции,
поступающей из правительственных доставка канцелярия других вышестоящих органов
(Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата
Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания
Российской Федерации), производятся в централизованном порядке
отделом документационного обеспечения (далее - Канцелярия)
Департамента управления делами.
Поступающие правительственные документы принимаются под
расписку: в рабочее время - работником Канцелярии, в вечернее
время доставка канцелярия в выходные дни - секретарем Министра либо ответственным
дежурным по Министерству.
Все конверты, за исключением имеющих пометку "лично",
вскрываются. Проверяется правильность доставки доставка канцелярия целостность
вложений. При обнаружении повреждения, отсутствия документа или
приложения к нему, доставка канцелярия также ошибочно присланного документа об этом
сообщается отправителю. Конверты с пометкой "лично", поздравления,
соболезнования доставка канцелярия приглашения на праздничные мероприятия передаются
адресату для рассмотрения без регистрации.
5.1.2. Регистрация поступивших документов производится
Канцелярией с вводом информации о них в электронную базу данных.
При регистрации поступившего документа в электронную
регистрационную карточку вводятся следующие реквизиты: входящий
номер доставка канцелярия дата, вид документа, корреспондент, фамилия подписавшего,
исходящий номер доставка канцелярия дата, доставка канцелярия также краткое содержание документа и
исходящий номер документа Министерства, если имеется на него
ссылка.
На зарегистрированных документах, как правило, в нижней части
первого листа основного документа ставится регистрационный штамп
установленного образца доставка канцелярия вписывается входящий номер доставка канцелярия дата.
Если в документе имеются ссылки на более ранние документы или
по тексту предполагается, что по этой теме были документы, то в
базе данных проводится поиск электронных регистрационных карточек
этих документов. Необходимые карточки распечатываются и
прилагаются к документу.
5.1.3. Часть зарегистрированных документов, которая адресована
заместителям Министра или руководителям подразделений
(корреспонденция по принадлежности), при необходимости передается
в контрольно-организационный отдел для рассмотрения доставка канцелярия постановки
на контроль.
Корреспонденция, адресованная Министру или в Министерство,
передается советнику Департамента управления делами для
рассмотрения доставка канцелярия подготовки проектов резолюций Министра. Тексты
проектов резолюций доставка канцелярия список предполагаемых исполнителей вводятся в
электронную базу данных специалистами Канцелярии. Проект резолюции
распечатывается в одном экземпляре на бланке установленной формы и
прикалывается на лицевой стороне документа, регистрационные
карточки со ссылками подкалываются после документа. Подготовленная
таким образом корреспонденция просматривается доставка канцелярия сортируется по
степени срочности доставка канцелярия важности советником доставка канцелярия передается для
рассмотрения директору Департамента управления делами либо его
заместителю для последующего доклада Министру.
После рассмотрения документов Министром они возвращаются к
советнику для просмотра возможных изменений в резолюциях доставка канцелярия при
необходимости для внесения в электронную базу данных
корректировки. После этого документы передаются в контрольно-
организационный отдел Департамента управления делами для
постановки на контроль.
5.1.4. В контрольно-организационном отделе при постановке на
контроль правительственных документов в электронную
регистрационную карточку вносятся следующие данные: подробно
поручения Министерству, содержащиеся в правительственных
документах, контрольные сроки исполнения, фиксируется
ответственный исполнитель. В тех случаях, когда документы на
контроль не ставятся, эта информация также вносится в электронную
карточку. На документах рядом с регистрационным штампом ставится
контрольный штамп установленного образца либо роспись работника
контрольно-организационного отдела в случае, если документ на
контроль не поставлен.
Поставленные на контроль документы возвращаются в Канцелярию
для передачи исполнителям в соответствии с резолюцией Министра.
5.1.5. Канцелярией в первую очередь обрабатываются доставка канцелярия передаются
по назначению документы с отметками, характеризующими степень
срочности их исполнения или доставки.
5.1.6. Все правительственные документы направляются для
исполнения руководителям Министерства доставка канцелярия подразделениям только
через Канцелярию (экспедицию) под расписку в журнале установленной
формы. При этом сотрудниками Канцелярии производится переадресация
документов в электронной базе данных.
Документы направляются в соответствии с резолюцией Министра.
Заместитель Министра, указанный в резолюции первым, организует
исполнение документа. В случаях, когда поручение дается двум или
нескольким лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в
поручении первым после заместителя Министра, доставка канцелярия в случаях, когда
лица равны по должности, основным исполнителем является лицо,
первое стоящее в поручении, если не оговорено иное. При этом
срочные документы копируются доставка канцелярия направляются: в оригинале -
ответственному исполнителю, в копиях - соисполнителям.
В резолюции может быть указано слово "созыв", "обобщение" и
т.д. Основному исполнителю предоставляется право созыва
соисполнителей доставка канцелярия координации работы, доставка канцелярия он вправе давать поручения
в виде резолюций лицам, непосредственно ему подчиненным.
Обеспечение качественной подготовки проектов документов доставка канцелярия их
согласование с заинтересованными сторонами возлагается на
должностное лицо, ответственное за подготовку соответствующего
проекта.
Передача документов от подразделения-исполнителя к другому
подразделению-исполнителю также осуществляется только через
Канцелярию с отметками в электронной карточке.
5.1.7. Документ (или копия документа) с резолюцией Министра,
поступивший из Канцелярии для доклада заместителю Министра,
подлежит обработке в электронной базе данных. При этом секретариат
заместителя Министра вводит поручение заместителя Министра и
список исполнителей этого поручения в регистрационную электронную
карточку.
Для ускорения доведения срочного поручения заместителя Министра
до всех соисполнителей секретарь производит копирование документа
(или его копии) доставка канцелярия доведение копий до указанных подразделений.
Оригинал документа возвращается в Канцелярию для организации
его дальнейшего прохождения.
5.1.8. Получение документов, направляемых федеральной службе и
федеральным агентствам доставка канцелярия подразделениям Министерства, находящимся
вне основного здания, осуществляется сотрудниками этих
подразделений в экспедиции.
5.1.9. Отработанные правительственные документы (после
ознакомления, исполнения доставка канцелярия снятия с контроля) подлежат
незамедлительному возврату в Канцелярию для оперативного хранения
и последующей сдачи в архив Министерства. Возврат документов доставка канцелярия их
местонахождение фиксируется в электронной базе данных.
Канцелярия регулярно, не реже одного раза в квартал,
распечатывает из электронной базы данных перечни документов, не
возвращенных в срок, доставка канцелярия направляет их подразделениям.
5.2. Прием, обработка, распределение доставка канцелярия прохождение
поступающей неправительственной корреспонденции
5.2.1. Прием доставка канцелярия первоначальная обработка поступающей
неправительственной корреспонденции производится экспедицией
Департамента управления делами.
В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции
проверяются правильность доставки доставка канцелярия целостность вложений.
Все конверты (бандероли), за исключением имеющих пометку
"лично", вскрываются. При обнаружении повреждения, отсутствия
документа или приложения к нему об этом сообщается отправителю.
Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю.
Конверты, как правило, уничтожаются, кроме тех случаев, когда
только по ним можно установить адрес отправителя или время
отправки доставка канцелярия получения документов.
5.2.2. Регистрация документов, поступивших на имя Министра и
Министерства, производится в Канцелярии, на имя заместителей
Министра - в секретариатах заместителей Министра секретарями.
При регистрации указанных документов информация о них вводится
в электронную базу данных. На зарегистрированных документах, как
правило, в нижней части лицевой стороны первого листа основного
документа ставится регистрационный штамп установленного образца.
В электронную регистрационную карточку вводятся следующие
реквизиты поступившего документа: входящий номер доставка канцелярия дата, вид
документа, корреспондент, фамилия подписавшего, исходящий номер и
дата, доставка канцелярия также территория, краткое содержание доставка канцелярия сведения о
документах, связанных с поступившим.
Регистрация документов, поступивших в адрес руководства
Министерства от зарубежных адресатов, производится в Департаменте
международного сотрудничества в соответствии с требованиями
настоящей Инструкции.
Регистрация документов, поступивших в адрес департаментов
Министерства, осуществляется сотрудниками этих подразделений,
ответственными за ведение делопроизводства.
5.2.3. Распределение корреспонденции, поступающей на имя
Министра или в Министерство, осуществляется Директором
Департамента управления делами либо его заместителем, в
соответствии с распределением обязанностей между заместителями
Министра, доставка канцелярия также с учетом вопросов, отнесенных к сферам
деятельности подразделений Министерства.
Письма председателей Конституционного, Верховного доставка канцелярия Высшего
Арбитражного судов, Центрального банка доставка канцелярия Счетной палаты Российской
Федерации, Генерального прокурора Российской Федерации,
руководителей органов государственной власти субъектов Российской
Федерации, руководителей федеральных органов исполнительной
власти; докладные записки заместителей Министра, руководителей
подразделений Министерства доставка канцелярия другие документы по вопросам,
требующим решения Министра, докладываются Министру. При этом на
каждый документ готовится проект резолюции Министра, который
вводится в электронную базу данных, распечатывается в одном
экземпляре на бланке установленной формы доставка канцелярия вместе с документом
поступает на доклад Министру.
После рассмотрения документов Министром доставка канцелярия возврата их в
Канцелярию они передаются в контрольно-организационный отдел для
постановки на контроль.
Докладные записки на имя Министра от заместителей Министра и
руководителей структурных подразделений Министерства докладываются
Министру без проекта резолюции.
5.2.4. Письма заместителей руководителей, указанных в п. 5.2.3,
а также другие документы по вопросам, требующим решения
руководства Министерства, направляются на доклад заместителям
Министра.
После рассмотрения заместителями Министра документов,
направленных Канцелярией, доставка канцелярия также поступивших непосредственно в их
адрес, секретари заместителей Министра заносят резолюции
руководителей доставка канцелярия список исполнителей в электронную базу данных и
передают в контрольно-организационный отдел для постановки на
контроль, доставка канцелярия также готовят необходимое количество копий доставка канцелярия доводят
их до исполнителей.
Иная корреспонденция, поступающая на имя Министра доставка канцелярия в
Министерство, направляется непосредственно Директорам
департаментов в соответствии с вопросами, отнесенными к сферам
ведения указанных подразделений.
Документы, поступившие в ответ на исходящий номер Министерства
или его подразделения, направляются в подразделение, готовившее
указанный исходящий документ; поступившие в ответ на номер
правительственного поручения - в подразделение-исполнитель.
5.2.5. Доставка неправительственных документов осуществляется в
порядке, аналогичном доставке правительственных документов.
5.3. Организация работы с документами в подразделениях
5.3.1. Руководители подразделений обеспечивают оперативное
рассмотрение доставка канцелярия организуют исполнение поступивших к ним документов.
Поручение исполнителям дается в форме резолюции, которая должна
содержать фамилии исполнителей, указание о порядке доставка канцелярия характере
исполнения документа, подпись руководителя доставка канцелярия дату.
Рассмотрение документов производится, как правило, в день их
поступления в подразделение.
Поступившие в подразделения документы с резолюцией Министра
рассматриваются руководителями подразделений незамедлительно.
5.3.2. Прием доставка канцелярия учет поступивших в подразделение на исполнение
документов, доставка канцелярия также фиксация всех отметок об их прохождении и
исполнении осуществляется в департаментах Министерства
сотрудниками, занимающимися ведением делопроизводства.
В первую очередь обрабатывается корреспонденция с отметками,
характеризующими степень срочности ее исполнения доставка канцелярия доставки.
5.3.3. Подразделения представляют предложения по исполнению
правительственных документов с резолюцией Министра в зависимости
от их содержания в виде:
докладов-ответов в вышестоящие организации с проектами
федеральных законов, указов, решений Правительства Российской
Федерации;
докладов-ответов в вышестоящие организации;
согласованных проектов приказов, распоряжений по Министерству;
докладных записок о выполнении поручений.
Предложения по выполнению резолюций Министра доставка канцелярия заместителей
Министра к неправительственным документам подразделения
представляют в виде ответов корреспондентам либо докладных записок
о выполнении поручений.
5.3.4. В тех случаях, когда резолюция руководства Министерства
адресована нескольким руководителям структурных подразделений,
ответственность за организацию исполнения поручения в целом,
своевременную доставка канцелярия правильную подготовку документа несет руководитель
подразделения, указанный в резолюции первым.
Подразделения-соисполнители должны представлять необходимые
материалы ответственному исполнителю не позднее, чем за 4 дня до
истечения контрольного срока. По срочным документам материалы
предоставляются незамедлительно.
5.3.5. Исполненные правительственные документы ответственным
исполнителем незамедлительно представляются для снятия с контроля
в контрольно-организационный отдел доставка канцелярия возвращаются в Канцелярию с
копией ответа или другого материала, которым исполнен документ,
для формирования дела в соответствии с утвержденной номенклатурой
дел.
Исполненные неправительственные документы снимаются с контроля
в контрольно-организационном отделе доставка канцелярия хранятся в делах
подразделения, являющегося ответственным исполнителем.
5.3.6. При составлении доставка канцелярия оформлении документов сотрудники
подразделений должны руководствоваться требованиями настоящей
Инструкции.
Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за
полноту доставка канцелярия достоверность информации, использованной при подготовке
документа.
5.4. Учет количества документов
5.4.1. Учет количества документов проводится ежеквартально
структурными подразделениями Министерства по месту регистрации
документов.
Результаты учета в срок до 10 числа месяца, следующего за
окончанием квартала, представляются в Канцелярию Департамента
управления делами по форме, устанавливаемой Канцелярией.
5.4.2. За единицу учета количества документов принимается сам
документ, без учета копий, создаваемых при печатании и
размножении. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно.
5.4.3. Департамент управления делами на основе подсчета
количества документов, зарегистрированных в Канцелярии, и
обобщения данных, представленных департаментами, проводит анализ
документооборота по Министерству для представления Министру.
VI. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ
(ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ, ЖАЛОБ) ГРАЖДАН
6.1. Организация работы с обращениями граждан
6.1.1. Организация работы по приему, регистрации доставка канцелярия контролю
исполнения предложений, заявлений или жалоб граждан (далее -
обращения граждан) в адрес Министра, заместителей Министра и
Министерства осуществляется контрольно-организационным отделом
Департамента управления делами.
6.1.2. Обращения граждан, адресованные департаментам
Министерства, федеральной службе доставка канцелярия федеральным агентствам,
находящимся в ведении Министерства, регистрируются в данных
подразделениях отдельно от общей переписки. Регистрация ответов на
указанные обращения производится по месту их исполнения.
Исполненные обращения граждан хранятся в этих подразделениях.
Поступившие в Министерство обращения граждан регистрируются в
КДС. На первой странице обращения ставится штамп регистрации, в
который вносятся начальная буква фамилии заявителя, порядковый
входящий номер доставка канцелярия дата регистрации.
Например: Н-25 от 15.06.2004.
6.1.3. Рассмотренные руководством Министерства, руководителями
структурных подразделений обращения граждан с резолюцией и
отметкой о контроле передаются для работы исполнителю.
6.1.4. Обращения граждан рассматриваются в срок до одного
месяца. Исполненными считаются обращения граждан после направления
заявителю ответа с полностью решенными вопросами, представленными
в обращении.
Исполнителем обращений граждан в адрес Министра, заместителей
Министра доставка канцелярия Министерства представляется в контрольно-
организационный отдел Департамента управления делами копия ответа
заявителю, доставка канцелярия также копия в вышестоящую организацию по ее запросу.
Отметка об исполнении вносится контрольно-организационным отделом
в регистрационную карточку КДС.
6.1.5. В случаях, когда для дополнительной проверки и
рассмотрения обращения гражданина требуется продление срока
исполнения, головной исполнитель обязан согласовать (за 3 - 4 дня
до окончания установленного срока) продление срока в контрольно-
организационном отделе Департамента управления делами. Автор
информируется исполнителем о причинах задержки рассмотрения его
обращения.
6.1.6. Признаются анонимными доставка канцелярия не принимаются на рассмотрение
письменные обращения граждан, в которых отсутствуют подлинная
личная подпись, фамилия заявителя или его адрес для обратной
связи.
6.1.7. Запрещается направлять обращения граждан для исполнения
тем должностным лицам или организациям, действия которых
обжалуются или критикуются.
6.1.8. Право подписи исходящих писем по обращениям граждан в
адрес Администрации Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации имеют руководители Министерства
(Министр или заместители Министра), доставка канцелярия также руководители
федеральной службы доставка канцелярия федеральных агентств по направлениям своей
деятельности.
6.1.9. Заместители Министра, директора департаментов,
руководители федеральной службы доставка канцелярия федеральных агентств:
лично рассматривают поступившие обращения граждан доставка канцелярия в
зависимости от характера поставленных вопросов определяют
исполнителей для проверки доставка канцелярия подготовки проектов ответов заявителям
или принимают решения о передаче писем в подведомственные
предприятия доставка канцелярия организации для принятия мер;
если в обращении гражданина поднимается важная для Министерства
проблема, требующая дальнейшей проработки доставка канцелярия реализации, по данному
обращению представляется докладная Министру или заместителю
Министра;
назначают в структурных подразделениях должностных лиц,
ответственных за учет, порядок рассмотрения, контроль доставка канцелярия хранение
писем граждан;
организуют проведение в структурных подразделениях анализа
рассмотренных обращений граждан в целях принятия мер по устранению
причин, порождающих обращения граждан.
6.2. Организация личного приема граждан
6.2.1. Организация личного приема граждан осуществляется:
личный прием у Министра - контрольно-организационным отделом
Департамента управления делами;
личный прием у заместителей Министра - секретариатами
заместителей Министра;
личный прием у директоров департаментов Министерства -
должностными лицами, назначенными ответственными за
делопроизводство или за работу с обращениями граждан;
личный прием у руководителей федеральной службы доставка канцелярия федеральных
агентств - должностными лицами, назначенными ответственными за
делопроизводство или за работу с обращениями граждан.
6.2.2. Прием граждан Министром - членом Правительства
Российской Федерации в Приемной Правительства Российской Федерации
осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым Аппаратом
Правительства Российской Федерации.
6.2.3. Контроль за выполнением решений Министра по результатам
приема депутатов осуществляет помощник Министра, доставка канцелярия по решениям
заместителей Министра - помощник (секретарь) заместителя Министра.
6.2.4. Учет доставка канцелярия контроль исполнения принятых решений по итогам
личного приема граждан ведутся в журнале установленной формы.
6.2.5. Контрольно-организационный отдел Департамента управления
делами с использованием КДС:
организует учет обращений граждан, поступающих в Министерство;
направляет их на рассмотрение в соответствующие структурные
подразделения Министерства, доставка канцелярия также в подведомственные федеральную
службу доставка канцелярия федеральные агентства по принадлежности;
осуществляет в установленном порядке контроль за полным и
своевременным рассмотрением обращений граждан, поступивших в
Министерство;
осуществляет методическое руководство организацией работы с
письмами доставка канцелярия по приему граждан в структурных подразделениях
Министерства, доставка канцелярия также в подведомственных федеральной службе и
федеральных агентствах.
VII. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
7.1. Контролю подлежат зарегистрированные документы,
адресованные Министру, заместителям Министра доставка канцелярия в Министерство без
указания должности, требующие исполнения по поручениям Президента
Российской Федерации, вышестоящих органов государственной власти
Российской Федерации или по резолюциям Министра доставка канцелярия заместителей
Министра.
7.2. Контрольно-организационный отдел Департамента управления
делами осуществляет контроль за своевременным доставка канцелярия качественным
исполнением документов доставка канцелярия обращений, поступивших в Министерство:
из Администрации Президента Российской Федерации,
Государственной Думы доставка канцелярия Совета Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации, Правительства Российской Федерации доставка канцелярия других
правительственных органов;
от членов Совета Федерации доставка канцелярия депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации;
от руководителей федеральных органов исполнительной власти,
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и
местного самоуправления, полномочных представителей Президента
Российской Федерации в федеральных округах;
от предприятий доставка канцелярия организаций транспортного комплекса, доставка канцелярия также
различных сторонних организаций доставка канцелярия предпринимателей, имеющих
резолюции руководства Министерства;
от граждан (предложения, заявления доставка канцелярия жалобы).
По указанию руководства Министерства могут быть поставлены на
контроль доставка канцелярия другие документы.
7.3. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных
днях:
поступивших из вышестоящих органов государственной власти и
внутренних - с даты подписания (утверждения) документа;
поступивших из других федеральных органов исполнительной
власти, организаций доставка канцелярия письменные обращения граждан - с даты их
поступления.
Сроки исполнения документов определяются, исходя из срока,
установленного организацией, направившей документ, или нормативных
сроков.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной (фиксированной) датой исполнения - в указанный
срок;
без указания конкретной даты исполнения доставка канцелярия имеющие в тексте
пометку "срочно" - исполняются в 3-дневный срок;
имеющие в тексте пометку "оперативно" - в 10-дневный срок;
остальные - в срок не более месяца;
по парламентским запросам - не позднее, чем через 15 дней со
дня получения;
по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной
Думы (депутатскому запросу) - не позднее, чем через 30 дней со дня
получения;
по поручениям Правительства Российской Федерации, данным
федеральным органам исполнительной власти по доработке проектов
постановлений доставка канцелярия распоряжений, рассмотренных на заседании
Правительства Российской Федерации, доставка канцелярия также по проектам
постановлений доставка канцелярия распоряжений Правительства Российской Федерации,
поступившим от ответственного исполнителя на согласование - до 10
дней;
по письмам Министерства иностранных дел Российской Федерации
без согласования с другими организациями - в течение 15 дней, с
согласованием - 30 дней;
представление Счетной палаты Российской Федерации должно быть
рассмотрено в указанный в представлении срок или, если срок не
указан, в течение 20 дней со дня его получения. О принятом по
представлению решении доставка канцелярия о мерах по его реализации Счетная палата
Российской Федерации уведомляется незамедлительно;
информация Министерства, необходимая при подготовке к слушанию
в Конституционном Суде Российской Федерации, подлежит
представлению полномочному представителю Правительства Российской
Федерации в Конституционном Суде Российской Федерации в сроки,
указанные в поручении. При поступлении запроса из Конституционного
Суда Российской Федерации срок представления проекта ответа
полномочному представителю в Конституционном Суде для согласования
- 10 дней со дня получения запроса.
Если последний день срока исполнения документа приходится на
нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее
рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. Дата исполнения
указывается в резолюции руководителя Министерства или в штампе
"Контроль" доставка канцелярия фиксируется в регистрационно-контрольной форме КДС.
7.4. При постановке на контроль на документе делается отметка о
контроле, которая оформляется штампом "Контроль" с установленной
датой исполнения документа.
Контрольно-организационный отдел устанавливает контрольный срок
исполнения документа, руководствуясь фиксированными сроками,
указанными в поручении вышестоящего органа государственной власти
Российской Федерации или в резолюции Министра (заместителя
Министра).
По поручениям без указания конкретной даты исполнения
контрольные сроки устанавливаются в соответствии с положениями
Регламента Правительства Российской Федерации доставка канцелярия иных нормативных
актов, доставка канцелярия также с учетом необходимости экспедиторской обработки
исходящей корреспонденции доставка канцелярия своевременной доставки ее адресату.
7.5. Если поручение Министра или уполномоченных им заместителей
Министра дано нескольким должностным лицам Министерства,
федеральной службы доставка канцелярия федеральных агентств, находящихся в ведении
Министерства, доставка канцелярия в резолюции не указан конкретный ответственный
(головной) исполнитель, то должностное лицо, указанное в поручении
первым после курирующего исполнение поручения заместителя
Министра, является ответственным исполнителем поручения и
организует работу соисполнителей.
Контрольный срок исполнения документа является обязательным для
ответственного исполнителя, который определяет порядок
согласования доставка канцелярия подготовки итогового проекта документа.
7.6. Соисполнители ответственны за своевременную подготовку
необходимых материалов доставка канцелярия представление их ответственному
исполнителю не позднее чем за 4 дня до истечения установленного
контрольного срока. По срочным поручениям материалы
предоставляются незамедлительно.
7.7. Головной исполнитель несет персональную ответственность за
выполнение поручения с момента поступления документа на исполнение
до подписания доставка канцелярия направления ответа адресату.
7.8. Ответственный исполнитель несет персональную
ответственность за полноту доставка канцелярия достоверность информации,
использованной при подготовке документа.
7.9. В случаях, когда в ходе исполнения поручения резолюциями
руководителей Министерства меняется ответственный исполнитель,
первичный ответственный исполнитель незамедлительно информирует об
этом соисполнителей доставка канцелярия контрольно-организационный отдел
Департамента управления делами.
7.10. При необходимости изменения контрольного срока,
установленного контрольно-организационным отделом, ответственный
исполнитель не позднее 3 дней до окончания контрольного срока
обязан представить докладную на имя Министра (заместителя
Министра), давшего поручение.
В докладной должны быть указаны причины необходимости переноса
срока доставка канцелярия предложения по установлению нового срока исполнения.
Докладную подписывает руководитель структурного подразделения,
ответственного за исполнение.
Секретариаты заместителей Министра (помощники) своевременно
информируют контрольно-организационный отдел о принятом решении по
докладной, представленной заместителю Министра.
7.11. Продление срока исполнения поручений Президента
Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации
или Правительства Российской Федерации допускается в
исключительных случаях.
Руководитель подразделения, ответственного за исполнение, не
позднее чем в 10-дневный срок со дня подписания поручения
представляет докладную на имя Министра с указанием причин
необходимости переноса срока. Вместе с докладной представляется
проект обращения Министерства в соответствующий орган
государственной власти Российской Федерации с просьбой о переносе
срока исполнения поручения.
Сроки исполнения по срочным доставка канцелярия оперативным поручениям не
продлеваются.
7.12. Снятие с контроля документов по поручениям Министра и
заместителей Министра осуществляет контрольно-организационный
отдел Департамента управления делами после представления
ответственным исполнителем подлинника поручения доставка канцелярия копий
исполненных документов.
Документ считается исполненным доставка канцелярия снимается с контроля после
фактического выполнения соответствующих поручений,
документированного подтверждения исполнения доставка канцелярия сообщения
результатов заинтересованным организациям доставка канцелярия лицам.
Если по представленным ответственным исполнителем проектам
ответов Министр или заместитель Министра дает дополнительные
поручения, то документ с контроля не снимается.
Промежуточные ответы, запросы доставка канцелярия рабочая переписка не являются
основанием для признания документа исполненным.
Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении
документа в регистрационной форме КДС: краткие сведения об
исполнении или ссылка на документ (дата доставка канцелярия номер),
свидетельствующий об исполнении, реквизиты (Ф.И.О., телефон)
исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором
исполнен документ. На оригинале документа в штампе "Контроль"
ставится отметка о снятии с контроля исполнения.
7.13. Ответственные исполнители доставка канцелярия соисполнители обязаны по
первому требованию руководителей Департамента управления делами,
работников контрольно-организационного отдела давать исчерпывающие
данные о ходе исполнения доставка канцелярия подготовки необходимых материалов по
контролируемым документам.
7.14. Поручения Президента Российской Федерации доставка канцелярия Правительства
Российской Федерации, не исполненные в сроки, установленные
контрольно-организационным отделом, доставка канцелярия не продленные докладной (см.
пункт 7.10), требуют особого внимания руководителя подразделения,
ответственного за исполнение поручения. На эти документы
представляется докладная Министру о причинах неисполнения
документов с указанием виновных должностных лиц.
7.15. Сотрудники департаментов Министерства, федеральной службы
и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, на
которых возложен общий контроль за исполнительской дисциплиной,
представляют еженедельно в контрольно-организационный отдел
информацию о ходе исполнения документов.
Контрольно-организационный отдел Департамента управления делами
формирует сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в
подразделениях Министерства доставка канцелярия находящихся в его ведении
федеральной службе доставка канцелярия федеральных агентствах для информирования
руководства Министерства с периодичностью:
оперативные отчеты - еженедельно;
аналитические ответы - поквартально доставка канцелярия по итогам истекшего года.
VIII. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию
документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры
дел доставка канцелярия формирование дел.
8.1. Составление номенклатуры дел
8.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень
наименований дел, заводимых в делопроизводстве Министерства, с
указанием сроков их хранения по установленной форме.
Номенклатура дел предназначена для организации группировки
исполненных документов в дела, систематизации доставка канцелярия учета дел,
определения сроков их хранения доставка канцелярия является основой для составления
описей дел постоянного доставка канцелярия временного (свыше 10 лет) хранения, а
также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
8.1.2. В Министерстве составляются номенклатуры дел
департаментов доставка канцелярия сводная номенклатура дел Министерства (Приложение
N 3). Основой для определения структуры номенклатуры является
штатное расписание Министерства.
8.1.3. Номенклатура дел департамента составляется лицом
(отделом), ответственным за ведение делопроизводства,
согласовывается с архивом Министерства, подписывается Директором
департамента доставка канцелярия представляется в Департамент управления делами.
Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок
разработать номенклатуру дел подразделения доставка канцелярия представить ее в
установленном порядке.
8.1.4. Сводная номенклатура дел Министерства визируется
сотрудником архива, подписывается Директором Департамента
управления делами, согласовывается с Центральной экспертной
комиссией (далее - ЦЭК) Министерства, с экспертной проверочной
комиссией (далее - ЭПК) Государственного архива Российской
Федерации, в который документы передаются на государственное
хранение, доставка канцелярия утверждается руководством Министерства.
Согласовывается номенклатура дел с федеральным архивом не реже
одного раза в 5 лет, если не было структурных изменений в
Министерстве.
8.1.5. Сводная номенклатура дел в конце каждого года
уточняется, утверждается доставка канцелярия вводится в действие с 1 января
следующего календарного года.
8.1.6. Сводная номенклатура дел составляется доставка канцелярия согласовывается
заново в случае коренных изменений функций доставка канцелярия структуры
Министерства.
8.1.7. Названиями разделов номенклатуры дел Министерства
являются названия департаментов. В сводной номенклатуре дел
разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой
Министерства.
8.1.8. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие
все документируемые участки работы Министерства.
8.1.9. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела,
включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного
в Министерстве цифрового обозначения департамента, отдела и
порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах
структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими
цифрами.
Например:
10-05-21, где 10 - обозначение структурного подразделения, 05 -
обозначение отдела данного подразделения, 21 - порядковый номер
дела по номенклатуре.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов,
частей).
Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать
основное содержание доставка канцелярия состав документов дела.
Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных
формулировок ("разные материалы", "общая переписка" доставка канцелярия т.д.), а
также вводных слов доставка канцелярия сложных оборотов.
Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей
последовательности: название вида дела (переписка, журнал доставка канцелярия т.д.)
или разновидности документов (протоколы, приказы доставка канцелярия т.д.); название
Министерства или структурного подразделения (автор документа);
название организации, которой будут адресованы или от которой
будут получены документы (адресат или корреспондент документа);
краткое содержание документов дела; название местности
(территории), с которой связано содержание документов дела; дата
(период), к которой относятся документы дела.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не
связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела
употребляется термин "документы", доставка канцелярия в конце заголовка в скобках
указываются основные разновидности документов, которые должны быть
сгруппированы в деле (планы, списки, доклады доставка канцелярия т.д.).
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем доставка канцелярия по
какому вопросу она ведется.
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными
корреспондентами, последние не указываются, доставка канцелярия указывается их общее
видовое название.
Например:
Переписка с федеральными министерствами по вопросам подписания
соглашения о сотрудничестве
В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными
корреспондентами, последние не перечисляются.
В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если
переписка ведется только с ним.
При обозначении в заголовках дел административно-
территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела
касается нескольких однородных административно-территориальных
единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а
указывается их общее видовое название.
Например:
Переписка с главами администраций областей о транспортном
обслуживании населения
Если содержание дела касается одной административно-
территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название
указывается в заголовке дела.
Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то
составляется общий заголовок дела, доставка канцелярия затем при необходимости
составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание
заголовка дела.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и
подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности
документов, составляющих дела, доставка канцелярия их взаимосвязью. В начале
располагаются заголовки дел, содержащих организационно-
распорядительную документацию.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и
оформления дел.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного
года.
В графе 4 приводятся срок хранения дела, номера статей по
Перечню типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2004).
В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней
документов, использованных при определении сроков хранения дел,
проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах
(например, переходящее с 1995 года), о выделении дел к
уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о
передаче дел в другой федеральный орган исполнительной власти для
продолжения доставка канцелярия др.
8.1.10. Если в течение года в Министерстве возникают новые
документированные участки работы, непредусмотренные дела, они
дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в
каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.
8.1.11. По окончании года в конце номенклатуры дел делается
итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).
8.2. Формирование доставка канцелярия оформление дел
8.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в
дела в соответствии с номенклатурой дел доставка канцелярия систематизация
документов внутри дела.
8.2.2. Формирование дел в Министерстве осуществляют структурные
подразделения Министерства. Контроль за формированием дел в
Министерстве осуществляет Департамент управления делами.
Дела в подразделениях формируются лицами, ответственными за
делопроизводство. Формирование доставка канцелярия хранение дел у исполнителя не
разрешается. Исполненные документы должны в 15-дневный срок
сдаваться исполнителем, ответственным за ведение делопроизводства.
8.2.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие
общие правила: помещать в дело только исполненные документы в
соответствии с заголовками дел по номенклатуре; группировать в
дело документы одного календарного года, за исключением
переходящих дел; раздельно группировать в дела документы
постоянного доставка канцелярия временного сроков хранения; помещать в дела
ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях.
В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики. По объему дело не должно превышать
250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и
заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1",
"т. 2" доставка канцелярия т.д.
8.2.4. Документы внутри дела располагаются в хронологической,
вопросно-логической последовательности или их сочетании.
Распорядительные документы группируются в дела по видам и
хронологии с относящимися к ним приложениями.
В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида
документов, формируются копии принятых федеральных законов, актов
Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской
Федерации доставка канцелярия выписки из соответствующих протоколов заседаний
Правительства Российской Федерации.
Все документы отчетного доставка канцелярия информационного характера по
исполнению акта Президента Российской Федерации или Правительства
Российской Федерации, находящиеся на контроле, подшиваются в
заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то
отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока
хранения за текущий год.
Документы коллегии Минтранса России группируются в два дела:
протоколы доставка канцелярия решения коллегии; документы к заседаниям коллегии.
Положения, инструкции, утвержденные распорядительными
документами, являются приложениями к ним доставка канцелярия группируются вместе с
указанными документами.
Приказы по основной деятельности группируются отдельно от
приказов по личному составу.
Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по
номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела,
систематизируются по номерам протоколов.
Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и
другие документы группируются отдельно от проектов.
Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
Ведение дел государственных служащих осуществляется в
соответствии с Указом Президента Российской Федерации "О порядке
ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации в порядке назначения доставка канцелярия государственные
должности федеральной государственной службы" от 1 июня 1998 г. N
640 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 23,
ст. 2501).
Переписка группируется, как правило, за календарный год и
систематизируется в хронологической последовательности; документ-
ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении
переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году,
документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела
предыдущего года.
8.2.5. Дела Министерства подлежат оформлению при их заведении и
по завершении года. Оформление дела - подготовка дела к хранению.
Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на
обложке, брошюровке, нумерации листов доставка канцелярия составлению заверительной
надписи. Оформление дел проводится сотрудниками подразделений, в
компетенции которых заведение доставка канцелярия формирование дел, при методической
помощи доставка канцелярия под контролем архива Министерства.
8.2.6. В зависимости от сроков хранения проводится полное или
частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела
постоянного доставка канцелярия временного (свыше 10 лет) хранения доставка канцелярия по личному
составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление
реквизитов обложки дела по установленной форме (Приложение N 4);
нумерацию листов в деле; составление листа - заверителя дела
(Приложение N 5); составление в необходимых случаях внутренней
описи документов дела (Приложение N 6); подшивку доставка канцелярия переплет дела;
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
8.2.7. Обложка дела постоянного доставка канцелярия временного (свыше 10 лет)
хранения доставка канцелярия по личному составу оформляется по установленной форме.
На обложке дела указываются реквизиты: наименование Министерства,
наименование структурного подразделения, индекс дела, заголовок
дела, дата дела (тома, части), количество листов в деле, срок
хранения дела, архивный шифр дела.
Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим
образом: наименование Министерства записывается полностью в
именительном падеже с указанием официально принятого сокращенного
наименования, которое дается в скобках после полного наименования;
наименование структурного подразделения - записывается название
структурного подразделения в соответствии с утвержденной
структурой; индекс дела - проставляется цифровое обозначение дела
по номенклатуре дел Министерства; заголовок дела переносится из
номенклатуры дел Министерства, согласованной с ЭПК федерального
архива; дата дела - указывается год(ы) заведения доставка канцелярия окончания дела
в делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную
документацию, доставка канцелярия также дел, состоящих из нескольких томов (частей),
являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц,
год) регистрации (составления) самого раннего доставка канцелярия самого позднего
документов, включенных в дело. При этом число доставка канцелярия год обозначаются
арабскими цифрами, название месяца пишется словами.
1
2
3
4
5
-- Главная страница --
Разное
Реклама
Наша копка
Код кнопки
Счетчики
разделы
билет мхат
циклон цол
кайт пилотажный
трехмерный презентация
конвейер шнековый
сварочный пост
пластиковый пакет
дирижабль
девелоперская компания
время иваново
эфирный антенна kaasi
пвс
виные холодильник
листогибы
клеить 88 люкс
штанга насосный
ожирение
выделение кислорода
доставка канцелярия